فن الإدارة

13 نصيحة لإنشاء ثقافة التدوين في شركتك


تتفق أقسام التسويق في جميع أنحاء العالم على أن امتلاك مدونة للشركة يساعد في بناء سمعة الشركة ويسمح لها بالنمو. ومع ذلك ، هناك شيء لا يتطرق إليه الكثير من أقسام التسويق وهو مدى أهمية الحصول على مساهمات من مختلف الموظفين في المدونة.

للحصول على المزيد من أعضاء الشركة مع فكرة المساهمة في المدونة ، تحتاج إلى تطوير ثقافة يستمتع فيها الجميع بالتدوين عن نجاحاتهم. يقترح ثلاثة عشر متخصصًا من Forbes Communications Council عدة طرق يمكن للشركات من خلالها تشجيع ثقافة التدوين داخل جدرانها بحيث يكون لديهم المزيد من المشاركين المستعدين لتحديث مدونتهم بآراء الخبراء ونصائحهم.

التدوين

1. دعوة الجميع للمشاركة

أولاً قم بدعوة الجميع للمشاركة. لديك عملية يتم فيها الاعتماد على فرق / أشخاص معينين لتقديم منشور مدونة بحلول يوم معين (لقد ساعد تخصيص يوم لكل فريق المنظمات التي عملت معها حقًا).

بعد ذلك ، قم بإجراء عملية التحرير والمراجعة. دائما شجع الناس على الكتابة وتقديم المساعدة.

يمكنك أيضًا الحصول على نقاط رئيسية من عمليات إرسال متعددة ودمجها في منشور واحد. – هايدي جرين ، BrightMove ، Inc.

2. بناء ثقافة تبادل المعلومات

ما نحتاجه هنا هو ثقافة تبادل المعلومات. كلما تشارك المزيد من الفرق الداخلية مع خبراء مختلفين في الموضوع المعلومات زاد ما يمكن تحويله إلى مدونة.

 – أجيت غومان ، نارفار

3. خلق ثقافة حيث يتم تقدير الموظفين

خلق ثقافة الشركة حيث يتم تقييم الموظفين. عندما يشعرون بأهميتهم وأن صوتهم مهم ، فإنهم أكثر استعدادًا للذهاب إلى أبعد من ذلك للمساهمة في مبادرات مثل مدونة الشركة. 

هناك فرصة أكبر لأن ينشروا أيضًا على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم عن أخبار الشركة. 

أنا أشجع القادة بشدة على التركيز على تجارب الموظفين ، حيث سيرى العملاء ذلك ويشعرون به أيضًا! – ستايسي شيرمان ، خبير تجربة العملاء


4. تشجيع استخدام الفيديو

قم بإنشاء ثقافة حيث يجلب أعضاء الفريق صوتهم الحقيقي والأصلي إلى برنامج التدوين. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تشجيع استخدام الفيديو ، وهو أحد أقوى الطرق وأكثرها شخصية لرواية قصة أو نقل مفهوم. 

بدون أن تكون ذات إنتاجية عالية يمكن لمقاطع الفيديو الخاصة بالمدونات جذب الجمهور بسهولة وبسرعة وزيادة تأثير برنامج مدونتك. – سارة لارسن ، برايتكوف

5. التعرف على مساهميك

المدونات التي لا تتعرف على المؤلفين ليست فقط غير شخصية ، ولكنها أيضًا لا تخلق بيئة تشجع الآخرين على المشاركة. 

يُظهر عرض موهبة فريقك الكثير من الأشياء للفريق وعملائك. أعط الناس أسماءهم وأنشئ فريق السفراء الخاص بك. – هيذر ماكلين ، EC-Council (كندا)

6. الاستفادة من الطبيعة التنافسية للناس

استفد من الطبيعة التنافسية للأشخاص من خلال التوزيع الواسع (وتهنئة) الأشخاص الذين يساهمون بالمحتوى.

يمكن أن تتم المشاركة عبر الاشتراك أو حتى عبر البريد الإلكتروني. إذا كان ذلك عبر البريد الإلكتروني ، فقم بتضمين خلفية قصيرة حول سبب أهمية هذه المدونة ، وكيفية ارتباطها بعملك والجماهير الرئيسية التي يجب تمريرها إليها من أجل المساعدة في بناء قاعدة جمهور مدونتك والمساهمين. – جيف شميتز ، Zebra Technologies

7. اجعله تمرينًا ممتعًا

اجعله تمرينًا ممتعًا حيث تتحرك العصا عبر الأقسام والتسلسل الهرمي. تقديم التوجيه والمساعدة ، خاصة في المراحل الأولية. يمكن للأشخاص العاملين في الأقسام الفنية أن يترددوا في الكتابة ، لذا يمكنك إجراء مقابلة وتحويلها إلى مدونة. بمجرد أن يشعر الناس بالثقة في العملية والإنتاج ، سيكون هناك اعتماد أعلى. – بريتي أديكاري

8. تقديم “ورقة الغش”

قدم “ورقة الغش” مع نصائح التدوين الأساسية. قم بتضمين معلومات مثل كيفية إبقاء اللغة بسيطة ومباشرة ، والموضوعات الجيدة للمدونة ، وأهمية الجمل القصيرة ، وكيفية كتابة عنوان رئيسي جيد ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، أوضح في تلك الإرشادات أنه يتم إجراء بعض عمليات التحرير على كل قطعة للتأكد من أن الكتابة تناسب معايير شركتك. – هولي تشيسمان ، Holly Chessman Marketing

9. تحسين محركات البحث SEO

من الأصول الرائعة لفريق التسويق أن يكون لديه موظفين آخرين على استعداد للتدوين. ولكن من أجل الحصول على أكبر قدر من التأثير وتسهيل الأمر عليهم ، عليك أن تضع في اعتبارك تحسين محركات البحث. يُعد ترشيح أحد أعضاء فريق التسويق الخاص بك لصياغة مخططات تحسين محركات البحث طريقة رائعة لتقديم إرشادات لموظفي التدوين لديك. كلما زاد العمل الذي تقدمه مقدمًا ، كان من الأسهل إنشاء ثقافة التدوين. – باتريك وارد ، Rootstrap

10. أعط الناس موضوعًا وتاريخًا

معظم الناس على استعداد للمساعدة ولكنهم يعانون من معرفة ما يجب القيام به. لذا كن محددًا! على سبيل المثال ، أنت في اجتماع وقد قال شخص ما شيئًا رائعًا. هذا هو وقت السؤال. قل ، “أعجبني ما قلته للتو. في الواقع ، ستشكل هذه مشاركة مهمة للمدونة. هل أنت على استعداد لكتابة منشور قصير بحلول الأسبوع المقبل؟” وانشرها لهم – سوف يقدرونها. – كيت بارتون ، استشارات Clearview

11. أعطهم الملكية

 يلعب الدافع الجوهري دورًا أكبر من أجل تعزيز أي ثقافة في مكان العمل. تأكد من أن المدونة تحتوي على اسم عضو الفريق حتى يشاركوا ملكية المدونة. لن يؤدي هذا إلى الترويج لثقافة التدوين فحسب ، بل سيحفز الموظفين أيضًا على مشاركة المدونة في دائرتهم الشخصية من أجل التعرف عليهم. – حسيب طارق ، يونيفرسال ميوزيك جروب (ديزني وفوكس وجيس سابقاً)

12. اسأل عن قوتهم

اسأل أعضاء فريقك عن نقاط قوتهم / مجالات خبرتهم وقم بتطويرهم كخبراء في الموضوع ، وتعزيز التأليف للمحتوى الذي ينشئونه. بهذه الطريقة ، يشعر فريقك بالقدرة على تطوير محتوى حول الموضوعات التي يختارونها ، كما يشعر بالفخر للترويج للمحتوى على قنواتهم الخاصة ، مما يوسع نطاق الوصول. – Roshni Wijayasinha ، Foxquilt

13. خلق معنى حقيقي للعملية

خلق معنى حقيقي لإنتاج المحتوى والمساهمة فيه. يعد طلب أو إجبار أو تحفيز الموظفين أو الشركات الصغيرة والمتوسطة على تقديم المحتوى أمرًا واحدًا. من الأمور الأخرى مشاركة كيفية مساهمتها في العلامة التجارية الشاملة وعلامتها التجارية الشخصية ، وتأثيرها على المنظمة بطريقة إيجابية. أظهر أننا لا ننشئ محتوى من أجل إنشاء المحتوى. نحن نفعل ذلك لتحقيق أهداف ذات مغزى. – كوري موريس ، الجهد

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

%d مدونون معجبون بهذه: