كيف تنشئ الملف الصحفي لشركتك وكيف تستفيد منها لحملاتك الإعلانية

ما هو الملف الصحفي؟

تُعرف المجموعة الصحفية أيضًا باسم مجموعة الوسائط الإعلامية Media Kit. 

وتتكون من جميع المواد الترويجية والمعلومات عن شخص أو شركة. 

يتم إعطاء الملف الصحفي أو الملف الإعلامي لوسائل الإعلام من أجل إقامة علاقات عامة معهم أو للقيام بحملة ترويجية. 

حيث أن وسائل الإعلام لديها القدرة على بناء أو تدمير صورة الشركات.

 الملف الصحفي أو الإعلامي يساعد الشركات على بناء سمعتها في السوق والترويج للمنتجات وبناء سمعتها للجمهور.

في العالم الرقمي يمكن أن تكون مجموعات المواد الصحفية على شكل رقمي أو إلكتروني.

 يتم توزيع مجموعة أدوات للصحافة الإلكترونية من خلال الموقع الإلكتروني للشركة ويشار إليها عادةً باسم مجموعة أدوات الصحافة الإلكترونية (EPK) .

كيفية إنشاء ملف صحفي؟

الملف الصحفي

في هذا القسم ستتعرف على الأشياء التي يمكنك تضمينها في ملفك الصحفي. ومع ذلك ليس من الضروري بالنسبة لك تضمين كل ما ذكرته هنا في ملفك الصحفي. 

يمكنك اختيار الأشياء التي تريد تضمينها في الملف الصحفي الخاص بك.

1. خطاب تعريف بشركتك

أول وأهم محتوى في الملف الصحفي هو خطاب المقدمة. يجب كتابة خطاب المقدمة بطريقة تجذب انتباه القارئ وتجعله يتطلع إلى ما يأتي في الملف الصحفي.

 يجب أن تشير الرسالة إلى محتوى الملف الصحفي. تفاصيل حول المنتج الذي تم إطلاقه والشركة ومعلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكنوا من الوصول إليك بسهولة.

نصيحة احترافية حول كتابة رسالة تمهيدية هي أن الرسالة يجب أن تكتب بطريقة تجعل القارئ يشعر أن الرسالة تشير إليه شخصيًا. 

أرسل إليهم رسالة مكتوبة بخط اليد تذكر بعض الأشياء الجيدة عنهم وأخبرهم لماذا اخترت إرسال الملف الصحفي إليهم.

2. معلومات عن الشركة

الشيء المهم التالي الذي يجب عليك تضمينه في الملف الصحفي الخاص بك هو وثيقة تحتوي على معلومات حول شركتك. كتابة هذا المستند مهمة صعبة. 

هناك احتمالات أن يكون هذا المستند مملًا لقراءته وقد يتخطون قراءته تمامًا.

لذلك قدم المعلومات بطريقة تبدو جيدة بصريًا وسهلة القراءة. 

يجب أن يحتوي هذا المستند على معلومات مثل تاريخ شركتك ومعلومات عن كبار المدراء والمالكين. يمكنك إضافة أوراق حيوية من ملفاتهم الشخصية.

3. كتيب

الكتيب هو وثيقة إعلامية على شكل مطوية جيب تستخدمها الشركات للإعلان عن منتجاتها. يحتوي الكتيب على معلومات مثل المكونات

وطرق الاستخدام والسعر ، وما إلى ذلك حول منتج واحد للشركة. 

يمكن للأشخاص الاحتفاظ بها بسهولة ويمكن استخدامها في المستقبل لقراءة معلومات حول المنتجات التي تقدمها شركتك. 

يمكنك إرسال كتيبات المنتجات الأخرى مع الملف الصحفي. لن يتعرف متلقي أدواتك الصحفية على المنتج الذي تعلن عنه فحسب بل سيتعرف أيضًا على جميع المنتجات الأخرى التي تقدمها شركتك.

4. دراسات حالة

يعد تضمين دراسات الحالة أفضل طريقة لإعلام جهاز الاستقبال بمنتجك وأيضًا لإخبارهم بفاعلية منتجك ونجاحه.

 تأكد من عدم ذكر هذا المحتوى كوسيلة للترويج الذاتي.

الملف الصحفي مخصص لوسائل الإعلام ويمكنهم استخدام هذه القصص للطباعة أو التحدث على منصاتهم. 

ستنخفض فعالية دراسات الحالة هذه إذا حاولت الترويج لنفسك وسيبدأ القارئ في التشكيك في صحة المعلومات التي قدمتها.

احصل على صور من عملائك قبل وبعد ذلك ، وقم بإدراجها في ملفك الصحفي فقط بعد الحصول على إذن منهم.

5. الأصول الإعلامية

يجب عليك إعداد المواد الخاصة بك بطريقة تكون جاهزة للنشر على الوسائط دون تحرير.

قم بتضمين الصور عالية الدقة لمنتجك من زوايا مختلفة. إذا كان لديك فيديو لمنتجك. قم بتضمينها في مجلد منفصل بحيث لا يفوتها شخص إعلامي. 

من السهل تضمين مقاطع الفيديو والصور في مجموعات الصحافة الإلكترونية.

ومع ذلك في أحدث حملة هاتف جوجل . أرسلت شركة Google مجموعة أدوات صحفية تتكون من شاشة مثبتة في الصندوق والتي تبدأ في اللعب بمجرد فتح جهاز الاستقبال للصندوق. أليست فكرة رائعة للإعلان؟

مفتاح النجاح للإعلان باستخدام ملف صحفي هو استخدام فكرتك الإبداعية. يساعدك إبداعك على جذب انتباه الإعلاميين.

6. عينات المنتج:

هل تعرف ما يمكن أن ينقذ ملفك الصحفي مباشرة إلى صندوق القمامة؟ 

عينات من منتجاتك. يحب الناس الأشياء المجانية وهناك فرص بأن يتحدثوا عن شركتك ومنتجاتك إذا كان بإمكانهم تجربتها. 

سيساعدهم ذلك على تقديم مراجعات صادقة للمنتج. تأكد من أن منتجك يعمل بشكل جيد قبل إرساله.

ومع ذلك ، إذا كنت تعد مجموعة أدوات صحفية لمنتج كبير الحجم وتتطلب عرضًا توضيحيًا للناس للتعرف على طريقة عمله ، فيمكنك تضمين ملاحظة منفصلة للقراء توضح متى وأين يمكنهم القدوم للحصول على عرض المنتج الذي تقدمه.

إذا كنت تستخدم Instagram ، فيجب أن تكون قد رأيت مؤثرين يروجون للمنتجات التي يتم إرسالها إليهم من قبل

الشركات على أمل أن يتم ذكرها.

7. معلومات المنتج

إلى جانب عينة المنتج يجب عليك أيضًا تضمين مستند يتكون من معلومات تفصيلية حول منتجك. 

يمكنك ذكر النتائج التي يجب أن يتوقعها المستخدمون والاتجاهات لاستخدامها ، تفاصيل حول مكون المنتج أو

المواصفات الفنية إذا كنت ترسل أداة إلكترونية.

تأكد من كتابة جميع المعلومات التي قدمتها بوضوح حتى لا يضطر الشخص الإعلامي إلى صعوبة في قراءتها

وتأكد أيضًا من ذكر السعر المناسب للمنتج وتفاصيل الحزم إذا كانت خدمات العرض الخاصة بك متوفرة.

8. شعار شركتك

يجب إرسال الشعار بأشكال مختلفة لأن الشركات المختلفة لها متطلبات مختلفة. تأكد من أن شعارك يبدو جيدًا بدون أي تعديل.

يؤدي إرسال هذه الأصول إلى تقليل عمل الإعلاميين حيث لا يتعين عليهم بذل جهد إضافي للبحث عن الأشياء الصغيرة لنشرها.

9. المطبوعات الصحفية والبيانات الصحفية

إنها خطوة ذكية لإدراج جميع المعلومات حول البيانات الصحفية السابقة والتغطية الإعلامية. يريد الإعلام أن يتحدث عن وسائل الإعلام الأخرى التي يتحدث عنها.

اطبع المطبوعات والإشارات والمقالات والقصص وأدرجها في ملفك الصحفي.

10. الأسئلة المتداولة:

من الشائع أن يضع الناس في الاعتبار الأسئلة ويجب أن تكون مستعدًا لذلك. إجراء بحث وإعداد قائمة بالأسئلة التي

يتكرر طرحها من قبل الأشخاص حول منتجك. قدِّم إجابات على كل هذه الأسئلة بالتفصيل وأدرِج نسخة من المستند في الملف الصحفي.

ومع ذلك في مجموعة أدوات صحفية إلكترونية يمكنك تضمين رابط صفحة الويب حيث يمكن للأشخاص الذهاب والقراءة إذا كان لديهم أي أسئلة.

11. تفاصيل الاتصال:

أخيرًا لا تنسَ ذكر تفاصيل الاتصال الخاصة بك إذا كان أحد الإعلاميين يريد التواصل معك. تضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم الاتصال والعنوان الفعلي للمكتب.

12. أشياء أخرى تشمل:

بالإضافة إلى جميع الأشياء المذكورة أعلاه ، هناك أشياء أخرى يمكنك تضمينها في ملفك الصحفي. 

على سبيل المثال ، الجوائز الأخيرة ، الانخراط مع منظمة غير ربحية ، ورقة بيضاء ، معلومات خلفية واقعية ،

صور ، مهمة أو أهداف ، معلومات إحصائية مهمة عن جمهور معين ، معلومات حول الأحداث القادمة ، معلومات الهبة ، إلخ.

أهمية الملف الصحفي

في أوقات المنافسة الشديدة حيث توجد مئات الخيارات لمنتج واحد ويتم تقديم بدائل مماثلة في السوق بمجرد إطلاق منتجك ، فإن وجود علاقات عامة قوية مع وسائل الإعلام سيوفر لك ميزة على منافسيك. لأن الناس يشترون ما يرونه.

علاوة على ذلك ، فإن توزيع المواد الصحفية غير مكلف إلى حد كبير من نشر إعلاناتك على التلفزيون.

 يمكنك توفير الأموال التي تنفقها على الإعلانات باهظة الثمن وستحصل على مراجعات حول منتجك من خبراء. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحسين منتجك.

أين تستخدم الملف الصحفي؟

تستهدف الشركات الآن منصات الوسائط الرقمية للترويج لمنتجاتها. 

على سبيل المثال قام أحد مستخدمي YouTube المعروفين باسم Jack بمراجعة طرق الهاتف المحمول التي تم إطلاقها مؤخرًا بطريقة إبداعية للغاية حيث يتحقق حرفياً من الادعاءات التي قدمتها الشركة. يثق الناس في مراجعاته ويشترون المنتج الذي أشار إليه.

اترك رد

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.