يمكن أن تكون خطة عمل طويلة ومعقدة ولكن لا يجب أن تكون كذلك.
في الواقع ، غالبًا ما تكون خطة العمل من صفحة واحدة أفضل وأقوى من الخطة التقليدية. تعد كتابة خطة من صفحة واحدة أيضًا تدريبًا مفيدًا لأنها تجبرك على التفكير النقدي في عملك والوصول إلى نقطة ما تفعله.
بالطبع ، هذا لا يعني أنه لا يجب عليك إنشاء خطة عمل قياسية لكن خطة من صفحة واحدة لديها بعض المزايا التي لا تملكها القياسية.
خطة العمل من صفحة واحدة :
– تمكن المستثمرين والشركاء المحتملين من فهم فكرة عملك بسرعة .
– يعمل كنوع من مستندات المشروع لأعمالك ، ومرجع مهم لك في أي وقت.
– يقدم طريقة سهلة للوصول إلى خطة عملك أمام الأشخاص المناسبين في شكل ورقة واحدة أو شريحة PowerPoint أو بريد إلكتروني.
– يسلم رسالة موجزة قوية ، تمكنك من جذب انتباه جمهورك وتحفيزهم على العمل.
– يجبرك على تكثيف أفكارك وشرح نفسك بوضوح. لا مجال للتهرب أو الاختباء خلف سيل من الكلمات والأرقام.
لذا ما الذي تحتاجه في خطتك المكونة من صفحة واحدة؟ ستتبع نفس البنية الأساسية لخطة العمل القياسية ولكن مع إبراز جوانب معينة وأخرى يتم تقصيرها أو حذفها. سنبدأ بالتفصيل مع التركيز على عناصر خطة العمل التقليدية التي يجب عليك أيضًا تضمينها في خطة من صفحة واحدة.
ملخص
اكتب جملة أو جملتين حول واحدة مما يلي:
• مفهوم الأعمال
• الوضع الحالي
• عوامل النجاح الرئيسية
• الوضع / الاحتياجات المالية
في خطة من صفحة واحدة ، تريد اختيار واحد فقط من هذه المجالات للمناقشة لذا ركز على المجال الذي يهمك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطة للبحث عن مستثمرين فعليك التركيز على المنطقة التي ستثير إعجابهم أكثر.
على سبيل المثال ، هل لديك فريق للعمل معك ، ولكنك بحاجة إلى المال للبدء ؟
تحدث عن خبرتك الجماعية كمبرر لماذا يجب على المستثمرين المشاركة في عمليتك. هل نموذج عملك مربك حقًا؟ وضح سبب ذلك وكيف سيستفيد منه جمهورك.
في سيناريو آخر إذا كنت تقوم بمراجعة خطة عمل لسنة جديدة .على سبيل المثال تحدث عن ثلاثة أو أربعة أشياء ستفعلها بشكل مختلف هذا العام لزيادة الإيرادات ، أو تقديم قيمة لجمهورك ، أو لتحسين الربحية. أو إذا كنت تكتب خطة داخلية ، ركز على الموقف الأكثر أهمية ، أو الذي يحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام أو يطلب التغيير.
تحليل السوق
ضمّن جملتين حول:
• شريحة السوق المستهدفة الرئيسية
• العملاء في السوق المستهدفة
• احتياجات العملاء في السوق المستهدفة
في خطة العمل المكونة من صفحة واحدة ، تحتاج إلى التركيز بشكل حصري تقريبًا على شريحة السوق التي تخطط لاستهدافها.
اترك معلومات السوق الكلية للخطة القياسية. صف مكانتك في السوق ، مع الأخذ في الاعتبار أنه كلما كان السوق المستهدف أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل.
أيضًا ، احفظ بضع كلمات عن كيفية التخطيط لتمييز منتجك عند ملاحقة قاعدة العملاء المستهدفة .
تحليل تنافسي
اكتب ما لا يزيد عن جملتين أو ثلاث عن:
• المنتجات / الخدمات التنافسية
• الفرص
• التهديدات والمخاطر
في خطة العمل القصيرة ركز على الإجابة عن بعض الأسئلة: ما المنتجات والخدمات الأكثر تنافسية بالنسبة لك؟ أين سيكون منتجك أو خدمتك أكبر الفرص؟ أين ستواجه أخطر تهديد؟ تذكر أن تجعل إجاباتك قصيرة وواضحة.
إستراتيجية
ركز بعض الجمل على:
• القدرات
التنافسية الرئيسية • نقاط الضعف التنافسية الرئيسية
هنا يصبح موجز خطة عمل من صفحة واحدة صعبًا ومفيدًا. ما عليك القيام به هنا هو بلورة سبب اختلاف عملك عن عمل منافسيك.
تذكر أن تركز في خطة عملك على سبب أهمية تمايزك للعملاء والجمهور. يجب أن يكون هذا واضحًا وموجزًا بشكل مثير. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأعد التفكير ثم أعد القيام به مرة أخرى – أو أعد التفكير في نموذج عملك بالكامل.
منتجات وخدمات
اكتب جملة أو اثنتين على:
• تحديد موضع المنتجات / الخدمات
• تقييم تنافسي للمنتجات / الخدمات
هنا مرة أخرى سترغب في التخلي عن الأوصاف التفصيلية والتركيز على التمايز.
النقطة هنا ليست الدخول في تفاصيل فنية عميقة – لا يوجد مجال لذلك – ولكن التحدث عن ما تقدمه إلى السوق ولا يوجد أي شخص آخر.
التسويق والمبيعات
اكتب جملة أو اثنتين في واحدة منها ، أيهما أقوى:
• استراتيجية التسويق
• تكتيكات المبيعات
في خطتك ستحتاج إلى ممارسة بعض الانضباط والتركيز على طريقة واحدة للتسويق أو المبيعات التي ستكون بطاقة الاتصال الخاصة بك.
هل هي دعاية؟ قوة مبيعات من الطراز الأول؟ التسويق عبر الإنترنت؟ صف ما ستفعله – والأهم من ذلك – كيف ستحقق أرباحًا.
عمليات
اكتب جملة أو جملتين حول واحد أو اثنين مما يلي ، أيهما أقوى أو الأكثر صلة:
• الأفراد الرئيسيون
• الهيكل التنظيمي
• خطة الموارد البشرية
• تقديم المنتج / الخدمة
• خدمة العملاء / الدعم
• المرافق
ألق نظرة هنا على ما قد لا يكون واضحًا بالضرورة. ما هي الأشياء التي تمنحك ميزة تنافسية؟ موظفين رائعين؟ خدمة عملاء استثنائية حقا؟ منشأة حديثة؟ تحدث عن تلك الأشياء. مرة أخرى ، العب على نقاط قوتك ، واستمر في التركيز. فقط تأكد من أن أيًا كان سيكون مميّزًا حقيقيًا لعملك.
البيانات المالية
عندما تصل في خطة عمل عند هذه النقطة ارجو ان تحافظ على تركيزك في:
• إسقاط الربح والخسارة
ولا تُدرج إلا عند الضرورة القصوى (ربما في مستند مختلف):
• الميزانية العمومية
• التدفق النقدي • الميزانية العمومية
ستحتاج بالتأكيد إلى الانتقال إلى أكثر من صفحة واحدة من التفاصيل عند مناقشة البيانات المالية مع مستثمر محتمل ولكنك لا تزال بحاجة إلى إبقاء هذا القسم بسيطًا في خطة الصفحة الواحدة. ما عليك سوى أن تكون مسلحًا بمعلومات أكثر تفصيلاً لعمل نسخة احتياطية من بياناتك إذا لزم الأمر.
يجب أن تتضمن النقاط البارزة هنا توقعات الأرباح والخسائر (P&L) ، بما في ذلك إجمالي المبيعات ؛ هامش الربح الإجمالي؛ بيع ، مصروفات عمومية وإدارية (SG&A) ؛ وصافي الربح.
إذا كنت تشعر بالثقة ، فقم بتضمين أهداف المبيعات.
سيعتمد الكثير مما تقوم بتضمينه في هذا القسم على وضعك. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للخدمات على سبيل المثال ولا تريد الاقتراض من أحد البنوك ، فربما لن تحتاج إلى ميزانية عمومية أو معلومات التدفق النقدي.
ولكن مرة أخرى ، أفضل ممارسة خطة عمل من صفحة واحدة هي وجود هذه العناصر في مستند احتياطي يمكنك استخدامه لدعم خطة من صفحة واحدة إذا لزم الأمر.
